Bandung — Dalam rangka memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan Pelantikan dan Pembekalan Notaris Wilayah Jawa Barat Tahun 2025, Kantor Wilayah Kementerian Hukum Jawa Barat menggelar Teknikal Meeting pada Rabu, 16 April 2025, bertempat di HARRIS Hotel & Conventions Festival Citylink Bandung. Kegiatan ini merupakan langkah awal untuk menyamakan persepsi dan memperkuat sinergi antar panitia pelaksana, baik dari internal Kanwil maupun dari Pengurus Wilayah Ikatan Notaris Indonesia (INI) Provinsi Jawa Barat.
Teknikal meeting ini dihadiri langsung oleh Kepala Divisi Pelayanan Hukum, Hemawati Br Pandia, didampingi Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Hukum Umum, Ave Maria Sihombing, serta jajaran JFT dan JFU. Hadir pula Ketua Pengurus Wilayah INI Jabar, Dr. H. Dhody AR. Widjajaatmadja, SH., Sp.N., beserta jajaran pengurus lainnya, termasuk perwakilan notaris yang akan dilantik dan perwakilan dari pihak hotel. Pertemuan ini membahas secara rinci seluruh aspek teknis kegiatan, mulai dari alur registrasi ulang, protokol acara, hingga logistik dan fasilitas pendukung lainnya.
Dalam arahannya, Hemawati menekankan pentingnya peran notaris sebagai pejabat publik yang mengeluarkan dokumen otentik bernilai hukum setara dokumen negara. Dengan jumlah notaris di Jawa Barat yang telah mencapai 5.000 orang, ia berharap 527 notaris baru yang akan dilantik tidak menambah beban pengawasan di kemudian hari. Ia juga menekankan pentingnya kesiapan peserta untuk mengikuti jadwal yang telah ditentukan agar kegiatan berjalan tertib dan sesuai rencana.
Sementara itu, Ketua Pengwil INI Jabar, Dhody AR. Widjajaatmadja, mengungkapkan bahwa pihaknya telah melakukan sejumlah rapat internal untuk menyiapkan berbagai kebutuhan teknis menjelang pelaksanaan acara yang tinggal hitungan hari. Ia menyebutkan bahwa hampir 400 peserta telah mendaftar untuk pembekalan, sehingga seluruh seksi pelaksana—dari seksi acara hingga perwakilan hotel—diminta menyampaikan laporan kesiapan masing-masing demi suksesnya kegiatan.
Sebagai penutup, Kepala Bidang Pelayanan Administrasi Hukum Umum, Ave Maria Sihombing, menyampaikan bahwa rangkaian pembukaan kegiatan akan ditambah dengan pertunjukan tarian penyambutan sebagai bentuk penghormatan terhadap tamu undangan. Ia juga mengingatkan pentingnya penyesuaian dresscode bagi peserta, yakni PSL untuk pria dan kebaya untuk wanita, dengan prioritas kenyamanan. Usai pertemuan, seluruh panitia melakukan survei lokasi ke convention hall dan ruangan-ruangan pendukung lainnya guna melakukan simulasi teknis pelaksanaan serta memetakan titik pelaksanaan bazar dan photobooth.
Dengan koordinasi yang matang antara Kanwil Kemenkum Jabar dan Pengwil INI Jabar, kegiatan pelantikan dan pembekalan notaris diharapkan dapat berlangsung sukses, tertib, dan memberikan kesan positif bagi seluruh peserta serta pihak yang terlibat.
